Lei de Parkinson - fazer mais em menos tempo
A Lei de Parkinson é uma das mais importantes leis relacionadas com produtividade que todos devem conhecer.
A Lei de Parkinson é uma das mais importantes leis relacionadas com produtividade que todos devem conhecer. Saiba tudo sobre este tema.
Como tem sido a sua produtividade nos últimos tempos? Consegue fazer tudo o que propõe fazer, no tempo previsto? Provavelmente respondeu de forma negativa a ambas as questões e, se assim, foi, não se preocupe: não está sozinho/a!
A grande maioria das pessoas tem falhas de produtividade por diversos motivos. A boa notícia é que está no sítio certo para melhorar. E, se quer mudar já, então tem mesmo de conhecer a Lei de Parkinson.
O que é a Lei de Parkinson?
"O trabalho expande-se para preencher o período de tempo disponível para a sua conclusão". Se gostar de produtividade, deve conhecer esta frase como a Lei de Parkinson.
Esta interessante afirmação foi feita por Cyril Northcote Parkinson, o famoso historiador e autor britânico, em 1955, primeiramente num artigo para o jornal The Economist e, mais tarde, tornando-se o foco de um dos livros de Parkinson, "Parkinson's Law: The Pursuit of Progress" (A Busca do Progresso traduzido).
Parkinson estava qualificado para fazer tal afirmação, tendo o mesmo trabalhado na Função Pública Britânica e vendo em primeira mão como a burocracia se altera. A própria burocracia é um subproduto da nossa cultura, graças à crença limitativa de que trabalhar mais arduamente é de alguma forma melhor do que trabalhar de forma mais inteligente e mais rápida.
A Lei de Parkinson - a quantidade de trabalho expande-se para preencher o tempo disponível para a sua conclusão - significa que se se der uma semana para completar uma tarefa de duas horas, então (do ponto de vista psicológico) a tarefa aumentará em complexidade e tornar-se-á mais assustadora de modo a preencher essa semana. Pode nem sequer preencher o tempo extra com mais trabalho, mas apenas stress e tensão sobre ter de o fazer acabarão por ocupar o tempo total previsto.
Ao atribuir o tempo certo a uma tarefa, ganhamos mais tempo, e a tarefa reduzirá a complexidade, voltando ao seu "estado natural".
Como utilizar a Lei de Parkinson para fazer mais em menos tempo?
Todos queremos fazer mais em menos tempo. O tempo é o bem mais precioso que temos e, consequentemente, ninguém quer desperdiçá-lo.
Vejamos de seguida algumas formas de aplicar a Lei de Parkinson à sua vida, fazer uma verificação mais rápida da sua lista de tarefas, e passar menos tempo a preencher o dia de trabalho só para parecer ocupado. Isto é relevante quer trabalhe num escritório ou em casa, uma vez que "trabalhar mais duro, não mais inteligente" está muito enraizado na nossa cultura.
Correr contra o Relógio
Ao começar a aplicar a Lei de Parkinson, faça uma lista das suas tarefas e divida-as pelo tempo que leva para as completar. Depois, dê a si próprio metade desse tempo para completar cada tarefa. Trate-o como qualquer outro prazo.
Parte da inversão daquilo com que fomos habituados (trabalhar mais duro e não mais inteligente) é ver os prazos que estabeleceu para si próprio como inquebráveis - tal como os prazos que o seu chefe ou clientes estabeleceram.
Se for competitivo torna-se mais fácil de querer ganhar. Caso não seja, tente ser. O foco passa por ter de ganhar nesta corrida contra o relógio. Esforce-se por ser mais rápido, como se o tempo fosse o seu adversário, sem seguir por atalhos e sem produzir resultados de baixa qualidade. Isto é particularmente útil se estiver a ter dificuldades em levar a sério os seus próprios prazos.
A este nível, importa igualmente chamar à atenção para a importância de saber estabelecer prioridades.
10% do que se faz é importante e 90% é absolutamente inútil quando se trata da Lei de Parkinson. Isto obriga-o a ter em conta as tarefas importantes - conteúdo que precisa de ler para melhorar no seu trabalho e e-mails que são de facto de alta prioridade.
Experimente até que ponto pode levar isto a cabo. Torne os seus critérios para o que torna um e-mail importante muito rigoroso e as penalidades severas. Ao fazer isso, vai conseguir maximizar a sua produtividade.
Eliminar as tarefas que matam a sua produtividade
Ao implementar a Lei de Parkinson, procure pequenos preenchimentos de tempo, como a verificação de e-mail ou verificação das redes sociais. Normalmente pensamos que estas tarefas demoram uns 10 ou 15 minutos por dia mas, na prática, podem ser mesmo autênticas "baratas". O conceito de "barata" é um termo muito usado em produtividade e refere-se a uma "praga" que consome muito tempo e da qual não nos estamos a conseguir livrar por muito que corramos pela casa com um sapato ou spray de insetos.
Em vez de fazer a verificação por e-mail de 20-30 minutos da manhã, define um prazo máximo de 5 minutos. Ou, se estiver disposto a um desafio, dê apenas 2 minutos!
Não preste atenção a estas tarefas até ter completado tudo o que está na sua lista de tarefas nesse dia, altura em que poderá fazer alguma leitura de e-mail, ir às redes sociais ou ler conteúdo (livro ou artigos) que gosta.
Preparado para seguir a Lei de Parkinson e ter mais produtividade no seu dia a dia?
Depois deste artigo, esperamos que se sinta mais preparado/a para aplicar a Lei de Parkinson no seu dia a dia. Caso precise de ajuda, sabe onde nos encontrar.
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Fontes:
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Fontes
Fontes públicas e institucionais recomendadas para enquadrar este tema e validar conceitos, dados e tendências de gestão: