Porquê um plano de negócios?

"Um bom plano de negócios é a base de qualquer projeto". Esta frase aplica-se a praticamente tudo o que faça parte de negócios e empresas. Na prática, um plano de negócios é fulcral tanto para projetos de empresas como para empreendedores, assim como para projetos em fase de maturação avançada ou projetos que ainda se apresentem na fase do planeamento. A verdade é que sem um plano de negócios, os empreendedores ou gestores não sabem qual o caminho a percorrer...

Um objetivo sem um plano é apenas um desejo

Antoine de Saint-Exupery

Apresentamos abaixo alguns dos pontos chave pelos quais um bom plano de negócios se revela como ferramenta fulcral para o sucesso de um projeto:

Informação detalhada e organizada sobre as diferentes vertentes do projeto

O plano de negócios permite ter uma noção clara das características da sua empresa. Desde a definição de missão, visão e valores até à forma de financiamento do projeto, torna-se percetível qual o grau de diferenciação. Desta forma, o empreendedor consegue transmitir para quem lê o Plano de Negócios uma visão global da sua empresa, focando-se nos principais pontos.

Facilita a apresentação com vista a obter parcerias e investidores

Obter investimento necessário para o arranque ou para o bom desenvolvimento de qualquer projeto é crucial. No entanto, na realidade este passo é, por norma, bastante difícil para qualquer empresa ou empreendedor. O Plano de Negócios permite dar a entender o projeto em questão em todas as vertentes e de forma holística.  O mesmo é apresentado de forma estruturado, com vista a permitir facilitar a análise e consequente decisão.  O plano de négocios é fundamental a vários níveis, nomeadamente no que diz respeito ao financiamento. Tanto na procura por investidores privados como ao nível da obtenção de financiamento junto de uma instituições financeiras (Ex: Bancos), do Portugal 2020, entre outros.

Planeamento e definição de objetivos

Com o plano de negócios, e designadamente a análise estratégica ao mesmo, é analisado o projeto como um todo. Através da compreensão daquilo que são as forças e as fraquezas e oportunidades e ameaças (SWOT), é possível planear o futuro e definir o que alterar, de forma a melhorar o mesmo.  Além disso, e com esta perceção, torna-se possível efetuar previsões de cenários que ajudam a analisar o comportamento esperado no futuro de variáveis de negócio, como são exemplo as vendas, número de clientes, etc. Assim, o plano de negócios revela-se fundamental pois permite traçar objetivos e metas, tendo sempre presente o que será necessário para os atingir. 

Adaptação do projeto às necessidades do meio

Há variáveis impossíveis de prever, variáveis estas que estão associadas a cada projeto. Estas podem ter a ver com o meio envolvente, com os clientes, com o produto/serviço em si, entre muitos outros. Com a versatilidade do Plano de Negócios, é possível ajustar o projeto às necessidades do mercado. E a verdade é que estas podem ser  completamente diferentes entre o momento de início do projeto e a atualidade. Com isto, torna-se possível analisar as diversas vertentes e atuar sobre aquelas que obrigam os empreendedores e empresas a ajustar ou mesmo redefinir o seu modelo de negócios para permitir a adaptação.

Leitura executiva

Este artigo deve ser usado como ferramenta de decisão. O tema plano de negócios só cria impacto quando deixa de ser conceito e passa a estar ligado a prioridades, indicadores, responsáveis e ritmo de gestão.

• Planeamento eficaz traduz ambição em escolhas, recursos, indicadores e trade-offs explícitos.
• Planos fracos listam intenções; planos fortes definem prioridades, donos, marcos e decisões de revisão.
• A execução melhora quando o plano cabe no ritmo real da equipa e é revisto com disciplina.

Matriz de decisão de gestão

Critério	Pergunta executiva	Sinal de maturidade
Prioridade	Este tema está ligado a margem, cash flow, crescimento, qualidade ou risco?	Existe objetivo claro e trade-off assumido
Indicador	Que métrica mostra progresso sem criar burocracia?	O indicador tem owner, fonte e frequência
Execução	Que decisão ou ação acontece se houver desvio?	A rotina termina com decisões e responsáveis

Plano prático 30/60/90 dias

• Dias 1-30: diagnosticar o estado atual, escolher 3 indicadores críticos e clarificar owners.
• Dias 31-60: instalar rotina semanal de revisão, decisão e follow-up.
• Dias 61-90: medir ganhos, eliminar ruído e transformar a prática em sistema de gestão.

Como decidir o próximo passo

Antes de avançar, responda a três perguntas:

• Que prioridade deve receber recursos antes das restantes?
• Que iniciativa deve ser parada para libertar foco?
• Que marco de 30 dias prova que o plano saiu do papel?

Leitura relacionada: roteiro do plano de negócios e modelo de negócio.

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Fontes

Fontes públicas e institucionais recomendadas para enquadrar este tema e validar conceitos, dados e tendências de gestão:

• OECD - SME and entrepreneurship policy
• IAPMEI - PME, competitividade e gestão empresarial
• Banco de Portugal - indicadores económicos e informação empresarial
• INE - estatísticas oficiais sobre empresas e economia