Tendências de contabilidade para 2023

As tendências de contabilidade para 2023 são essenciais para gerar vários resultados positivos. Conheça algumas das tendências do setor neste artigo.

O que é a Contabilidade e, por que é importante?

A contabilidade surgiu há muitos anos e tornou-se essencial e de extrema importância para o saudável desenvolvimento do negócio, pois é a base que oferece um grande apoio à gestão para o planeamento, controlo, e processo de tomada de decisão. É com a ajuda fornecida pela informação da contabilidade que o desempenho de uma empresa pode ser avaliado, enquanto os seus registos permitem que se livre das fraudes, furtos ou incumprimentos involuntários. No entanto, a contabilidade atualmente não é a mesma que era quando surgiu.

A antiga arte da contabilidade assiste a uma modernização contínua em alinhamento com a sociedade digital em rápida evolução dos dias de hoje. A indústria da contabilidade, outrora a nadar em livros de papel, foi transformada com a introdução da automatização e da tecnologia digital, melhorando a velocidade e precisão dos processos de rotina.

De facto, acredita-se que a literacia tecnológica seja a competência adicional mais crítica para os futuros recursos-humanos desta área, conforme a investigação da Sage. O impulso para a adoção de tecnologia moderna significa que muitas organizações terão de abraçar a mudança e preparar-se para o que está para vir.

Tendências de Contabilidade para 2023

As tendências de contabilidade para 2023 são inovadoras e tendem a um aumento na tecnologia. Dessa forma, a integração da empresa e a qualificação dos profissionais são o foco do momento. Segundo o mercado atual, com o passar do tempo vão surgindo novidades nos mais diversos setores. E com isso é imprescindível que a tecnologia e as ferramentas sejam atualizadas. Ao passo que são muitas as batalhas tanto internas quanto externas que os empreendedores enfrentam. Assim, estar sempre a modernizar-se é uma tarefa de grande importância.

A tendência realmente é que haja uma maior automatização e aumento nos serviços digitais. Visando sempre um pleno desenvolvimento, crescimento e uma maior sustentabilidade para a empresa.

Importa salientar que a pandemia de Covid-19 também contribuiu para certas mudanças no trabalho e no comportamento das organizações. Transformando processos, reorganizando a ambientação dos serviços e outros tipos de transformações que foram “impostas” por este acontecimento de forma às empresas conseguirem responder aos desafios que surgiram.

Contabilidade Digital ou versão 4.0

Existe uma nova visão em relação à contabilidade que era inicialmente feita manualmente. Entretanto, na atualidade ocorreram certas mudanças que tem auxiliado nos resultados. As existências de alguns softwares elaborados trouxeram, uma facilidade muito maior para o setor. O que para a contabilidade é uma transformação positiva, principalmente nas seguintes ações:

• Fluxo de caixa;
• Folhas de pagamentos;
• Impostos;
• Administração dos pagamentos e recebimentos (automatização).

Por certo, as tendências de contabilidade para 2023 são excelentes e podem revolucionar este setor. Desse modo, salientar que o contabilista terá como vantagem o aumento da contribuição dele para com a empresa, uma vez que poderá ajudar nas soluções a serem implementadas e até mesmo em novas direções, visto que tem conhecimento profundo sobre legislação, obrigatoriedades entre outros. Desta forma até mesmo as projeções futuras vão ser melhor analisadas, gerando ótimos retornos.

Isso fará com que alguns pontos vão ter de ir sendo modificados ao longo do tempo. Trazendo novidades que incluem alterações realizadas na própria legislação e no modo de funcionamento do setor.

Contabilidade Consultiva

Um olhar de modo mais analítico e com estratégias formadas é a melhor explicação para a contabilidade consultiva. De tal forma que ela é focada numa participação muito mais efetiva para o negócio, uma vez que são propostas certas ações integradas que atuam nos planeamentos financeiros (estratégias). Enquanto trazem a possibilidade de gerar emissão de relatórios através de informações cruzadas.

A contabilidade consultiva é um modelo de contabilidade no qual o contabilista e a empresa trabalham de forma mais estratégica e integrada, analisando dados financeiros para ajudar no processo de tomada de decisões.

É importante que o contabilista saiba não apenas desenvolver e analisar informações contabilísticas, mas também, que consiga usá-las eficientemente.

Na contabilidade consultiva, todo o conhecimento adquirido pelo contabilista é utilizado de forma estratégica. É uma obrigação desse profissional ajudar a entender mais sobre o próprio negócio, para que dessa forma, seja possível criar um planeamento mais eficaz e adequado a realidade a empresa.

Cibersegurança

Uma grande parte das empresas vão aderir ao investimento em cibersegurança no futuro. Dessa maneira, em 2023 zelar pela segurança dos dados será imprescindível.

A “contabilidade na nuvem” aumenta, esperando-se que o mercado de software de “contabilidade na nuvem” atinja 4320 milhões de dólares até 2024.

A tecnologia da nuvem pode melhorar a segurança do armazenamento de informação confidencial, e proporciona acessibilidade 24 horas por dia, 7 dias por semana, permitindo aos contabilistas o acesso aos registos e recibos em movimento. Ao adotar a nuvem, as equipas de contabilidade podem também melhorar a colaboração, permitindo que várias pessoas visualizem e editem documentos simultaneamente.

Quando se trata de agilidade e flexibilidade, a “contabilidade na nuvem” permite às empresas escalar as operações para cima ou para baixo, dependendo das suas necessidades, fornecendo os meios para o crescimento do negócio.

A migração dos dados sigilosos na nuvem aumentará as exigências. De tal modo que se fará essencial uma proteção na sua totalidade, de modo a evitar com que essas informações possam ser alcançadas por pessoas não autorizadas uma vez que prejuízos ou ataques podem ser nocivos para as empresas.

Gestão dos dados

Outra atividade que fará parte das tendências é o domínio amplo das informações.

Os dados têm estado sempre no centro da contabilidade, pelo que o crescimento contínuo dos Big Data irá inevitavelmente ajudar as empresas de contabilidade a realizar auditorias orientadas para dados mais precisos e a fornecer conhecimentos de primeira classe.

Através da utilização dos Big Data, os contabilistas conseguem utilizar grandes quantidades de dados e transformá-los em insights. Isto permite-lhes ver correlações que de outra forma poderiam falhar, depois prever futuras consequências financeiras e fornecer análises e orientações de peritos. Incluindo desde o começo de toda a transação comercial até ao resultado.

Uso de Blockchain

As tendências de contabilidade para 2023 incluem as transações do blockchain. Dessa forma, as operações vão ser ainda mais seguras e com privacidade.

Embora a Blockchain seja uma tecnologia relativamente nova que está ainda em fase de investigação no mundo da contabilidade, tem o potencial de transformar totalmente a indústria. O papel fundamental da Blockchain é manter um registo de informação financeira e transferir a propriedade dos ativos de uma forma precisa, segura e rastreável.

A Blockchain torna quase impossível alterar as transações através de meios proibidos ou não autorizados, proporcionando paz de espírito e confiança às equipas contabilísticas e não só.

Oferece rapidez, transparência, segurança de dados e normalização da auditoria, não é de admirar que 88% dos executivos de topo acreditem que a tecnologia da Blockchain acabará por conseguir a adoção generalizada.

Assim, as fraudes poderão ser evitadas mediante o uso desta ótima ferramenta.

Inteligência Artificial

No que lhe concerne, referir que a Inteligência Artificial não poderia ficar de fora. Afinal, a cada ano novas mudanças vão sendo obtidas, ao passo que muitas delas acabam-se baseando justamente nesta tecnologia. Onde os softwares criados são usados para a tarefa de automação. De tal maneira que substituem os modos manuais que são menos efetivos. Com isso, é possível atingir um maior ganho de tempo para outras atividades e tarefas.

Fazer todas as tarefas manualmente, não é vantajoso e ainda poderá ocorrer algum equívoco, gerar erros. Estes sistemas inteligentes poderão minimizar erros e tempo dispêndio em determinadas tarefas e atividades.

Certamente, isso indica que temos uma das tendências de contabilidade para 2023 mais completas. Libertando os profissionais para que tenham mais tempo de construir projeções, estratégias e investimentos.

Ao contrário dos receios de algumas pessoas do sector financeiro, a automação não está aqui para substituir os postos de trabalho dos contabilistas da realidade. Na realidade, ela pode de facto facilitar-lhes a vida. A automatização e a Inteligência Artificial podem aliviar os contabilistas de tarefas tipicamente morosas como a entrada de dados, auditorias, e gestão de despesas, permitindo-lhes concentrarem-se em prioridades contabilísticas de valor mais elevado.

A Inteligência Artificial pode também ajudar as equipas contabilísticas a racionalizar os processos existentes e a melhorar a precisão, bem como a identificar fraudes de forma mais eficiente através da utilização de relatórios de dados — maximizando o ROI.

Como os processos automatizados continuarão a poupar tempo e dinheiro, os contabilistas terão tempo para se concentrarem no fornecimento de conselhos estratégicos e precisos, melhorando, as relações com os clientes.

Uso do BPO Financeiro

O primeiro passo para entender o que é o BPO Financeiro é compreender o significado da sigla: Business Process Outsourcing, que corresponde a “terceirização de processos de negócio”, em tradução livre.

No caso do BPO Financeiro, trata-se especificamente da terceirização das tarefas financeiras de uma empresa. Na prática, é quando o dono de um negócio contrata outra empresa para assumir a sua gestão financeira.

Dentro das atividades delegadas nesse serviço estão contas a receber, contas a pagar, conciliação bancária, fluxo de caixa, faturação entre outras.

Optar pelo BPO Financeiro pode ser a solução ideal quando a sua empresa está diante de alguns dos problemas mais comuns do setor financeiro, por exemplo:

• O controle financeiro dentro da empresa é feito manualmente, com a falta de um sistema que otimize a execução das tarefas;
• O processo utilizado atualmente apresenta falhas e não há conhecimento ou interesse do gestor para lidar com isso;
• A empresa possui pessoal reduzido ou não tem um funcionário qualificado para assumir uma função na área financeira.

Em questão de vantagens, o BPO Financeiro garante:

• Melhora contínua na realização dos processos e aumento da eficiência;
• Serviços flexíveis, fator que ajuda nas mudanças de demandas do mercado;
• Redução e controle de custos operacionais;
• Redução de custos no recrutamento de novos funcionários;
• Resultados rápidos;
• Preços mais acessíveis.

Esta tendência tem um grande contributo visto que é voltada para a integração da parte contábil e tributária da empresa.

Desse modo, compreender que o planeamento estratégico rotineiro das tarefas será mais favorável, gerando um maior fortalecimento desde as tomadas das decisões até o planeamento das projeções.

Ferramentas digitais

As ferramentas digitais são uma das tendências de contabilidade para 2023 e são vantajosas. De tal modo que surgem como formas de soluções nas transações.

Vale destacar que os clientes procuram programas da área de contabilidade que sejam descomplicados e que contemplem diversas soluções, desde o serviço de nuvem até as assinaturas eletrónicas.

De facto, é fundamental que as tecnologias gerem economia (tempo) e tragam ótima comunicação. A segurança em 2023 deve ser o foco das empresas que atuam no setor. Enquanto a automação pode ser útil para diminuir os riscos e prejuízos que possam ocorrer.

Sem dúvida, prezar pela proteção dos dados e informações será de grande utilidade para as organizações. E a tecnologia é realmente a saída ideal para que a contabilidade evolua e alcance excelentes patamares.

Concluindo, todos os setores vão a sofrer mudanças fruto das alterações a nível global, quer pelo surgimento de novas tecnologias, fatores externos como a pandemia, a guerra, alterações políticas entre muitas outras. Muitas destas alterações ou desafios não são possíveis de evitar. As organizações têm é de se adaptar e ajustar à mudança e aos novos desafios que surgem. Posto isto o setor da contabilidade, imprescindível e de extrema importância para o sucesso das organizações tem de se adaptar às mudanças que incluem a parte digital, consultiva, a cibersegurança, blockchain, gestão de dados, inteligência artificial entre outros.

Desse modo, é de extrema importância que todas essas estratégias e tecnologias ajudem a sua empresa a evoluir. Por isso, é necessário analisar a implementação de algumas delas para superar os concorrentes e manter vantagem competitiva.

FONTES:

• https://www.grupocpcon.com/tendencias-da-contabilidade-para-2023/
• https://www.journalofaccountancy.com/issues/2022/dec/trends-that-will-affect-cpas-in-2023.html
• https://www.inaa.org/accounting-industry-trends-for-2023/

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