Quais os serviços de contabilidade?

Em artigos anteriores temos abordado a temática da contabilidade, desde a sua definição, origem, objetivos e papel nas empresas. Neste artigo iremos falar sobre os serviços de contabilidade.

Quais os serviços de contabilidade?

Existem diferentes tipos/ramos da contabilidade sendo eles essencialmente:

1. Contabilidade financeira

No que respeita à contabilidade financeira esta centra-se na preparação e apresentação de demonstrações financeiras para intervenientes externos, tais como investidores e credores.

A contabilidade financeira implica captar e resumir todas as transações financeiras de uma empresa e criar relatórios para fornecer uma visão clara dessas mesmas transações. Os contabilistas geram registos financeiros que fornecem informações valiosas sobre a saúde da empresa, tais como balanços, demonstrações de fluxos de caixa, e declarações de rendimentos. A contabilidade financeira está sempre centrada no desempenho passado e não no futuro.

As demonstrações criadas pelos contabilistas são úteis para fins internos, fornecendo aos gestores uma visão clara do desempenho de uma empresa, ou então para fins externos como os credores que tenham emprestado dinheiro da empresa e as autoridades fiscais como o Serviço de Finanças também podem solicitar tais declarações em auditorias.

Uma vez que as declarações financeiras de uma empresa podem ser utilizadas para fins oficiais, os contabilistas devem seguir sempre todas as diretrizes das normas contabilísticas mas também todas as leis fiscais.

2. Contabilidade de Gestão

A contabilidade de gestão fornece informações aos gestores da empresa que os ajuda a tomar decisões informadas. Este tipo de contabilidade monitoriza e assiste no planeamento financeiro de uma organização. A sua documentação destina-se tipicamente a intervenientes internos e não ao público. Um contabilista de gestão deve ser cuidadoso na comunicação de informações confidenciais e a quem as comunicam.

A contabilidade de gestão é utilizado pelas empresas para obterem maiores conhecimentos sobre as operações da empresa, uma vez que está estritamente centrada no fornecimento de informação contabilística para uso interno, não tem de se focar nas mesmas diretrizes rigorosas que a contabilidade financeira. Em vez disso, concentra-se em coisas como análise financeira, orçamentação, e análise de custos.

3. Contabilidade Fiscal

A Contabilidade Fiscal trata da preparação de declarações fiscais e do cálculo de impostos devidos.

O objectivo principal da contabilidade fiscal é assegurar que a entidade está a calcular com precisão e a comunicar as suas obrigações fiscais. Uma preparação fiscal adequada pode ajudar uma empresa a evitar erros na sua documentação fiscal.

Neste tipo de contabilidade é necessário um conhecimento profundo das leis fiscais aplicáveis, que variam a nível do país onde estão estabelecidas as empresas mas também ao nível dos países com que estas realizam transações. A contabilidade fiscal pode também apoiar o planeamento fiscal futuro, encontrando formas de evitar encargos fiscais desnecessários.

4. Auditoria

A Auditoria envolve o exame dos registos financeiros de uma empresa para assegurar a exatidão e o cumprimento das leis e regulamentos relevantes.

A auditoria é um tipo de contabilidade que fornece uma análise independente da actividade financeira de uma empresa. Ao acompanhar e reportar objetivamente todas as actividades, a auditoria assegura que a empresa está a cumprir os regulamentos e as melhores práticas relevantes. Os auditores nunca estão directamente envolvidos na organização que auditam. Após a revisão dos registos financeiros, criam um relatório de auditoria aprofundado, detalhando as suas conclusões.

Uma auditoria pode ser externa ou interna. Os auditores internos visam determinar a eficácia dos actuais processos contabilísticos de uma empresa. Isto pode ajudar uma empresa a melhorar o planeamento financeiro, identificando potenciais desperdícios de recursos, mitigar o risco de fraude e evitar a má gestão. A auditoria externa envolve a revisão das demonstrações financeiras formais de uma empresa, assegurando que estão preparadas conforme as normas contabilísticas.

5. Contabilidade Forense

A Contabilidade Forense utiliza a contabilidade, a auditoria e as capacidades de investigação para detetar e prevenir a fraude financeira. É utilizada para investigar os registos financeiros de indivíduos ou empresas. Pode exigir aos contabilistas que recriem informação financeira quando alguma informação está em falta ou não disponível para revisão. O objetivo da contabilidade forense é reunir toda a documentação disponível e contabilizar de forma precisa e exaustiva todas as transações nas demonstrações financeiras.

6. Contabilidade Ambiental

A Contabilidade Ambiental apesar de recente, é um termo cada vez mais comum e frequente no meio empresarial. De certa forma, pode-se dizer que este conceito surge como consequência direta de uma consciência cada vez mais global do impacto do homem na natureza. Esta contabilidade envolve a identificação e a medição dos custos e benefícios ambientais de uma organização.

7. Contabilidade Social e Ética

A Contabilidade Social e Ética considera as responsabilidades sociais e éticas de uma organização, tais como o seu impacto na sociedade e no ambiente.

Podíamos esmiuçar ainda mais outros tipos de contabilidade visto que a mesma pode ter diversos tipos/ramos no entanto mencionamos aqueles que consideramos mais importantes.

Passos essenciais da contabilidade

Mas na contabilidade assim como em todos os processos existem rotinas/passos essenciais, que têm de ser realizados tais como:

• Registo das transações — registo preciso e atempado das transações financeiras nas contas apropriadas.

• Reconciliação bancária — comparação de extratos bancários com registos da empresa para garantir que as transações são registadas corretamente.

• Gestão de contas a pagar — manter o registo dos pagamentos devidos a fornecedores e vendedores, e efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos.

• Gestão de contas a receber — manter o registo dos pagamentos devidos pelos clientes e assegurar que as faturas são enviadas e os pagamentos são recebidos atempadamente.

• Processamento salarial — calcular e pagar os salários e benefícios dos empregados consoante as leis e regulamentos laborais.

• Preparação do orçamento — criar e controlar um orçamento para assegurar que a empresa está no bom caminho para atingir os seus objetivos financeiros.

• Relatórios financeiros — preparação e apresentação de relatórios financeiros às partes interessadas, tais como a equipa de gestão, conselho de administração e acionistas.

• Controlo interno e gestão de riscos — implementação e manutenção de controlos internos eficazes para prevenir a fraude e minimizar os riscos financeiros.

• Conformidade fiscal — assegurar que os impostos são calculados e pagos corretamente e a tempo, segundo as leis e regulamentos fiscais locais e nacionais.

Quais os serviços diferenciados que podemos encontrar na contabilidade?

Os serviços diferenciados em contabilidade referem-se às várias áreas especializadas dentro do campo da contabilidade que atendem a indústrias ou necessidades específicas dos clientes. Alguns dos serviços diferenciados comuns na contabilidade incluem:

• Auditoria e Garantia — fornecer uma garantia independente sobre a exatidão das demonstrações financeiras e o cumprimento das normas e regulamentos contabilísticos.

• Escrituração e Manutenção de registos — manter um registo preciso e atualizado das transações financeiras da empresa.

• Fiscalidade — prestação de serviços de planeamento e conformidade fiscal, incluindo a preparação e apresentação de declarações fiscais.

• Planeamento e Análise Financeira — prestação de apoio aos clientes na criação e implementação de um plano financeiro, e análise e elaboração de relatórios sobre o desempenho financeiro.

• Gestão de Riscos e Controlos Internos — ajuda a identificar e mitigar riscos financeiros e melhorar os controlos internos para prevenir fraudes e erros.

• Contabilidade Forense — utilizar contabilidade, auditoria, e capacidades de investigação para detetar e prevenir fraudes financeiras e apoiar procedimentos legais e regulamentares.

• Planeamento de património e fiduciário — prestação de serviços a indivíduos e famílias no planeamento e gestão de património e fiduciário, incluindo a preparação de declarações de impostos sobre património.

• Contabilidade de Gestão — prestação de apoio à tomada de decisões aos gestores através de relatórios financeiros, elaboração de orçamentos, e análise de custos.

• Relatórios e análises financeiras — preparação e apresentação de relatórios financeiros, análise do desempenho financeiro, e identificação de oportunidades de melhoria.

Estes serviços diferenciados permitem aos profissionais de contabilidade especializarem-se em áreas específicas e fornecerem serviços mais especializados e direcionados aos clientes.

Mas como escolher um contabilista ou uma empresa de contabilidade?

Ao escolher um contabilista ou empresa de contabilidade, é importante considerar os seguintes factores para tomar uma decisão informada:

• Experiência e especialização – Procurar um contabilista ou empresa com experiência na indústria/ setor da empresa e conhecimento dos serviços de contabilidade específicos de que necessita.

• Reputação – Considere a reputação do contabilista ou da empresa, incluindo análises e referências on-line de outros clientes.

• Comunicação – Uma boa comunicação é a chave para uma relação de sucesso, escolher um contabilista ou empresa com quem sinta conforto em comunicar.

• Disponibilidade – verificar que o contabilista ou empresa está disponível para prestar apoio e assistência em tempo útil, quando necessário.

• Honorários  – Compreender os honorários cobrados pelo contabilista ou empresa, e verificar que são transparentes e razoáveis.

• Tecnologia – Procurar um contabilista ou empresa que utilize tecnologia para racionalizar processos, fornecer acesso seguro a informação financeira, e automatizar tarefas de rotina.

• Conformidade – Assegurar que o contabilista ou empresa esteja actualizado com todas as leis e regulamentos contabilísticos e fiscais relevantes.

• Adaptação pessoal – Escolher um contabilista ou empresa com quem se sinta confortável em trabalhar, e que esteja alinhado com valores e objetivos pretendidos.

Mencionar que é sempreboa ideia verificar as referências antes de escolher um contabilista ou uma empresa de contabilidade. Aqui estão algumas medidas que pode tomar para obter referências fiáveis:

• Pedir recomendações – consultar a amigos, familiares, e parceiros de negócios para recomendações.

• Verificar revisões online – Procurar revisões e classificações em sites como o Google, Facebook, Linkedin.

• Agendar reuniões – Agendar reuniões com vários potenciais contabilistas ou empresas e pedir referências durante a mesma.

Conclusão

A contabilidade é um tema complexo e onde podemos analisar e falar de diversas questões a ter em consideração. Neste artigo falamos mais especificamente dos serviços de contabilidade mas pode encontrar mais informação complementar nos nossos outros artigos sobre este tema: “ Quais as tendências da Contabilidade para 2023”, “ A contabilidade” e “ A contabilidade nas empresas”.

Fontes:

• https://www.indeed.com/career-advice/career-development/types-of-accounting
• https://www.upwork.com/resources/types-of-accounting
• https://www.accountingtools.com/articles/what-are-the-types-of-accounting.html
• https://www.sage.com/pt-pt/blog/contabilidade-ambiental/

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