O que é contabilidade? – Definição, Origem e Objetivos

A contabilidade, ao longo dos anos, tem assumido um papel preponderante nomeadamente nas empresas.

Todos em determinada altura da nossa vida ou em determinada situação já ouvimos: “vou falar com o contabilista? Pergunte ao contabilista? O contabilista faz?”

É então importante perceber o que é a contabilidade, qual a sua origem, objetivos e desafios.

O que é Contabilidade?

A contabilidade é o processo de registo, classificação e resumo de transações financeiras de forma a fornecer informação útil na tomada de decisões empresariais. Fornece uma imagem clara da saúde financeira da organização e do seu desempenho, que pode servir de ponto de partida à gestão de recursos e crescimento estratégico.

A contabilidade é uma poderosa máquina onde se introduzem dados brutos (números) e se obtém informação processada (demonstrações financeiras). O objetivo da mesma é dar informação do que funciona e do que não funciona na empresa para que seja possível corrigir.

Esta informação pode ser utilizada pelos proprietários, gestores, investidores, credores e reguladores por forma a avaliar o desempenho financeiro de uma empresa e tomar decisões informadas sobre o seu futuro.

Contabilidade é um termo que descreve o processo de consolidação da informação financeira para torná-la clara e compreensível para todos os interessados.

As normas de contabilidade melhoram a fiabilidade das demonstrações financeiras. As demonstrações financeiras incluem a demonstração de resultados, o balanço, a demonstração dos fluxos de caixa, e a demonstração dos lucros retidos. Os relatórios padronizados permitem a todos os interessados avaliar o desempenho de uma empresa. As demonstrações financeiras precisam de ser transparentes, fiáveis e precisas.

Qual a Origem da Contabilidade?

As origens da contabilidade remontam até antigas civilizações como a Mesopotâmia e o Egipto, onde as primeiras formas de manutenção de registos eram utilizadas com o objetivo de rastrear a atividade económica. Na Idade Média, o crescimento do comércio levou ao desenvolvimento de sistemas de contabilidade mais sofisticados em Itália, onde os comerciantes utilizavam um sistema de contabilidade de dupla entrada para registar as suas transações. Este sistema, que ainda hoje é utilizado, foi posteriormente aperfeiçoado pelo matemático italiano Luca Pacioli, no século XV. O advento da imprensa gráfica no século XVI possibilitou a produção e distribuição de livros de contabilidade, o que ajudou a difundir a utilização do registo contabilístico de dupla entrada em toda a Europa. Eventualmente, o desenvolvimento de métodos e princípios de contabilidade modernos começou no final do século XIX e início do século XX.

Abaixo na imagem poderemos ver alguns marcos importantes da história da contabilidade.

Qual o Objetivo da Contabilidade?

O objetivo da contabilidade é fornecer informação financeira que seja útil na tomada de decisões económico-financeira. Esta informação é utilizada por um vasto leque de utilizadores, incluindo investidores, credores, gestores e reguladores, de forma a avaliar o desempenho e a posição financeira de uma empresa.

A contabilidade é responsável por:

• Registar transações financeiras;
• Classificar e resumo dos dados financeiros
• Comunicar informação financeira através de demonstrações financeiras e outros relatórios
• Medir e prestar informação sobre o desempenho financeiro e posição da empresa
• Ajudar na tomada de decisões
• Ajudar no cumprimento de leis e regulamentos.

Em resumo, a contabilidade ajuda as organizações a acompanhar as suas receitas e despesas, a medir o seu desempenho financeiro e a relatar a sua posição financeira às partes interessadas (gestores, proprietários, investidores, credores…)

Qual o Objetivo da Contabilidade nas Empresas?

O objetivo da contabilidade das empresas é fornecer informações financeiras sobre o desempenho e a posição financeira da empresa. Esta informação é utilizada pelos gestores/ proprietários com vista a tomar decisões informadas, pelos investidores para avaliar o desempenho da empresa, e pelas agências reguladoras (Autoridade Tributária, Segurança social…) de forma a assegurar o cumprimento das leis e regulamentos. Além disso, a informação contabilística é utilizada para preparar demonstrações financeiras, tais como declarações de rendimentos e balanços, utilizados de forma a comunicar o desempenho financeiro e a posição de uma empresa a intervenientes externos, tais como investidores, credores e autoridades fiscais.

O objetivo da contabilidade é acumular e reportar informação financeira sobre o desempenho, posição financeira, e fluxos de caixa de uma empresa. Esta informação é então utilizada para tomar decisões sobre como gerir o negócio, ou investir no mesmo, ou emprestar dinheiro ao mesmo. Esta informação é acumulada em registos de contabilidade com transações contabilísticas, registadas quer por transações comerciais normais e diárias como a faturação de clientes ou faturas de fornecedores, quer por transações mais especializadas.

Qual o papel do Contabilista?

O papel do contabilista é apoiar a tomada de decisões financeiras da organização, fornecendo informações financeiras precisas, oportunas e relevantes. Os contabilistas são responsáveis por:

• Registar as transações financeiras: Isto inclui manter registos precisos e atualizados das transações financeiras, tais como vendas, compras, e despesas.

• Classificar e resumir dados financeiros: Isto inclui a organização e resumo de dados financeiros de uma forma que seja significativa e útil para a tomada de decisões.

• Comunicação de informação financeira: Isto inclui a preparação de demonstrações financeiras, tais como declarações de rendimentos e balanços, e outros relatórios, utilizados para comunicar o desempenho financeiro e a posição de uma empresa a intervenientes externos, tais como investidores, credores, e autoridades fiscais.

• Ajudar na tomada de decisões: Os contabilistas fornecem análise financeira e aconselhamento para ajudar a gestão a tomar decisões informadas sobre a direção/gestão e operações da empresa.

• Cumprimento de leis e regulamentos: Os contabilistas asseguram que os registos e relatórios financeiros da organização cumprem as leis e regulamentos relevantes, tais como as Normas Contabilísticas e de Relato Financeiro.

• Auditoria: Os contabilistas também realizam auditorias externas, onde examinam e verificam independentemente os registos financeiros, declarações e relatórios de uma organização para assegurar a exatidão, exaustividade e conformidade com as leis e regulamentos.

Em resumo, o papel de um contabilista é apoiar a organização, fornecendo informação financeira exata e atempada, ajudar a gestão na tomada de decisões, e assegurar o cumprimento das leis e regulamentos.

Quem precisa de Contabilidade?

A contabilidade é importante para uma variedade de utilizadores, incluindo:

• Proprietários e gestores de empresas: Precisam de informações financeiras precisas e oportunas para tomarem decisões estratégicas e operacionais sobre o negócio.

• Investidores e credores: Precisam de informação financeira para avaliar o desempenho e a posição financeira de uma empresa antes de investir ou emprestar dinheiro.

• Agências reguladoras: Precisam de informação financeira para assegurar que as empresas cumprem as leis e regulamentos aplicáveis.

• Empregados e parceiros: Precisam de informação financeira para compreender a saúde financeira da empresa e os seus benefícios.

• Fornecedores e clientes: Precisam de informação financeira para compreender a saúde financeira da empresa e os seus benefícios: precisam de informação financeira para avaliar a capacidade de uma empresa para cumprir as suas obrigações financeiras.

Em resumo, a contabilidade é importante para uma variedade de utilizadores, incluindo proprietários de empresas, investidores, credores, agências reguladoras, empregados, parceiros, fornecedores, e clientes, para tomar decisões informadas e assegurar o cumprimento das leis e regulamentos aplicáveis.

Quais os Desafios da Contabilidade?

No entanto, existem vários desafios que as organizações e indivíduos podem enfrentar quando se trata de contabilidade, incluindo:

• Regulamentos complexos: A contabilidade é regida por um conjunto complexo de leis, regulamentos e normas, que podem ser difíceis de compreender e de cumprir.

• Alterações das normas contabilísticas: As normas contabilísticas estão em constante evolução, e as organizações precisam de se manter atualizadas relativamente às últimas alterações, de modo a assegurar o cumprimento e manter registos financeiros precisos.

• Gerir e analisar grandes quantidades de dados: com o uso crescente da tecnologia, as organizações recolhem mais dados financeiros do que nunca. Isto pode dificultar a gestão e análise destes dados, de modo a tomar decisões informadas.

• Cibersegurança: Com o uso crescente da tecnologia, as organizações estão em risco de ciberataques que podem comprometer os seus dados financeiros. Garantir a segurança destes dados é um grande desafio.

• Deteção e prevenção de fraudes: A fraude é um problema persistente na contabilidade, e as organizações precisam de ter sistemas eficazes para detetar e prevenir a fraude, de modo a proteger os seus ativos financeiros.

• Contabilidade internacional: As empresas que operam em múltiplos países enfrentam o desafio de lidar com diferentes normas e regulamentos contabilísticos. Pois cada país tem os seus.

• A escassez de contabilistas qualificados: Existe uma escassez de contabilistas qualificados com os conhecimentos técnicos e perícia necessários para navegar nas complexidades da contabilidade, tornando difícil para as organizações encontrar aqueles que desempenhem exemplarmente o seu papel.

Posto isto, muitas vezes olhamos para a contabilidade como um custo e não conseguimos perceber o verdadeiro valor da mesma.

Esta é de extrema importância para diversos indivíduos/entidades.

Fontes:

• https://www.forbes.com/advisor/business/what-is-accounting/
• https://www.investopedia.com/articles/08/accounting-history.asp
• https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/accounting/
• https://www.dnoticias.pt/2019/7/6/68709-o-papel-do-contabilista-e-o-mundo-empresarial/

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