O que é contabilidade para empresas?

Todos os dias, ouvimos falar do termo contabilidade. Normalmente ouvimos falar do mesmo numa vertente mais associada a empresas.

Apesar de a contabilidade não ser apenas para empresas, neste artigo abordaremos a mesma na perspetiva empresarial.

Mas o que é Contabilidade?

Tal como referenciado no artigo “O que é Contabilidade?” a contabilidade é o processo de registo, classificação e resumo de transações financeiras para fornecer informação útil na tomada de decisões empresariais. Fornece uma imagem clara da saúde financeira da organização e do seu desempenho, que pode servir de ponto de partida para a gestão de recursos e crescimento estratégico.

O principal objetivo da contabilidade é registar e relatar as transações financeiras, o desempenho financeiro e os fluxos de caixa de uma empresa.

Esta é uma poderosa máquina onde se introduzem dados brutos (números) e se obtém informação processada (demonstrações financeiras). O objetivo da mesma é dar informação do que funciona e do que não funciona na empresa para que seja possível corrigir.

Esta informação pode ser utilizada pelos proprietários, gestores, investidores, credores e reguladores para avaliar o desempenho financeiro de uma empresa e tomar decisões informadas sobre o seu futuro.

Contabilidade é um termo que descreve o processo de consolidação da informação financeira para torná-la clara e compreensível para todos os interessados.

As normas contabilísticas melhoram a fiabilidade das demonstrações financeiras. As demonstrações financeiras incluem a demonstração de resultados, o balanço, a demonstração dos fluxos de caixa, e a demonstração dos lucros retidos. Os relatórios padronizados permitem a todos os interessados avaliar o desempenho de uma empresa. As demonstrações financeiras precisam de ser transparentes, fiáveis e precisas.

Qual o objetivo da Contabilidade para as empresas e a sua importância?

O objetivo da contabilidade para asas empresas é fornecer informação financeira, utilizada para tomar decisões informadas. A contabilidade é o processo de registo, classificação e resumo de transações financeiras para fornecer informação útil na tomada de decisões empresariais. Esta informação inclui demonstrações financeiras tais como balanços, declarações de rendimentos, e demonstrações de fluxos de caixa, que fornecem uma visão clara da saúde financeira de uma empresa e ajudam as partes interessadas (gestores, credores, investidores, entre outros) a avaliar o seu desempenho.

A contabilidade é importante para o saudável desenvolvimento do negócio, pois é a base que oferece um grande apoio à gestão para o planeamento, controlo, e processo de tomada de decisão. É com a ajuda fornecida pela informação da contabilidade que o desempenho de uma empresa pode ser avaliado, enquanto os seus registos permitem que se evite as fraudes, furtos ou incumprimentos involuntários.

No entanto, a informação produzida pela contabilidade não é relevante apenas internamente.

Uma empresa não existe isoladamente, está inserida num determinado sector e estabelece relações a vários níveis com outros agentes económicos (clientes, fornecedores, bancos, Estado, etc.). Também a essas entidades exteriores a contabilidade da empresa é essencial, pois lhes permite saber se a empresa tem condições de cumprir as suas obrigações, sejam elas de fornecer os seus serviços ou produtos a tempo e na melhor qualidade, seja pagar as suas dívidas, cumprir com as suas obrigações fiscais, entre outras informações relevantes.

De modo geral pode dividir-se a atividade da contabilidade e a sua importância em duas vertentes — a financeira e a de gestão. Na vertente financeira, que consiste

Numa obrigação legal para as empresas, por exemplo — o contabilista trata da informação relevante acerca da empresa, disponibilizando-a aos proprietários do negócio e, caso necessário, a entidades externas, como clientes, fornecedores ou o Estado. A sua obrigatoriedade justifica-se por ser necessário tributar o lucro das empresas imparcialmente, funcionando ainda como uma forma de assegurar o correto tratamento dos factos patrimoniais das empresas. Na vertente da gestão,

Processa-se a recolha e apresentação da informação financeira para que esta seja um elemento a ter em conta pelos gestores nos processos de tomada de decisão.

Ao longo do tempo de vida de uma empresa a contabilidade permite-nos estabelecer padrões, saber quais as variáveis com mais impacto no resultado, saber quais os aspetos que requerem mais atenção. Podemos inclusivamente dizer que a contabilidade é o livro de uma empresa onde tudo fica registado e a sua leitura permite tirar conclusões úteis, que se bem geridas garantem a sua continuidade e sucesso. Em suma, a contabilidade é um sistema de informação de gestão que serve a própria entidade e a partes interessadas que com ela se relacionam.

Longe de ser uma mera obrigação legal das sociedades, a contabilidade tem hoje um papel muito importante na tomada de decisões.

Quais os riscos de uma má contabilidade?

Para além de hoje ser obrigatório as empresas terem contabilidade, se a que tiverem não for boa, acarreta riscos para as empresas, nomeadamente:

• Má gestão financeira: As más práticas contabilísticas podem resultar em relatórios financeiros incorretos e má gestão dos recursos de uma empresa, levando a perdas financeiras.

• Consequências legais: O não cumprimento das leis fiscais ou normas contabilísticas pode resultar em ações judiciais e multas.

• Danos de Reputação: Práticas contabilísticas incorretas podem prejudicar a reputação de uma empresa e prejudicar a sua capacidade de atrair clientes, parceiros, e investidores.

• Tomada de decisões imprecisas: Práticas contabilísticas incorretas podem resultar em informação financeira imprecisa, levando a más decisões empresariais e a uma ineficaz atribuição de recursos.

• Falta de Credibilidade: As empresas com más práticas contabilísticas podem ter dificuldades em garantir empréstimos ou investimentos, uma vez que mutuantes e investidores não confiarão na exatidão dos seus relatórios financeiros.

• Operações ineficientes: Práticas contabilísticas deficientes podem resultar em ineficiências, tais como inventário em excesso ou preços incorretos, conduzindo à perda de tempo e recursos.

• Demonstrações financeiras não qualificadas: Práticas contabilísticas deficientes podem resultar em opiniões de auditoria não qualificadas ou adversas, reduzindo a credibilidade das demonstrações financeiras de uma empresa.

Quais as características de uma boa Contabilidade?

• Exatidão: Uma boa contabilidade deve ser precisa, refletindo todas as transações e atividades financeiras de uma forma consistente e fiável.

• Oportunidade: Uma boa contabilidade deve ser atualizada e refletir a informação financeira mais atual, permitindo a tomada de decisões eficazes.

• Cumprimento: Uma boa contabilidade deve cumprir todas as normas de informação financeira relevantes, leis e regulamentos fiscais.

• Transparência: Uma boa contabilidade deve fornecer uma imagem clara e transparente da posição e desempenho financeiro de uma empresa, permitindo aos interessados tomar decisões informadas.

• Relevância: Uma boa contabilidade deve fornecer informação financeira relevante e significativa que seja útil para a tomada de decisões e avaliação do desempenho.

• Coerência: Uma boa contabilidade deve aplicar metodologias e práticas consistentes ao longo do tempo, permitindo uma comparação e análise significativas dos dados financeiros.

• Objetividade: Uma boa contabilidade deve ser objetiva, livre de preconceitos e influência indevida, e fornecer uma visão imparcial da situação financeira de uma empresa.

• Confidencialidade: Uma boa contabilidade deve proteger a informação financeira sensível e assegurar que esta só seja acessível a indivíduos autorizados.

O que as empresas necessitam saber sobre a contabilidade?

As empresas devem saber que a contabilidade visa garantir e fornecer:

• Demonstrações Financeiras: As empresas devem preparar e manter demonstrações financeiras precisas, incluindo balanços, declarações de rendimentos, e demonstrações de fluxos de caixa.

• Manutenção de registos: As empresas precisam de manter registos precisos e detalhados de todas as transações financeiras, incluindo contas a pagar e a receber, inventário, e folha de pagamentos.

• Cumprimento fiscal: As empresas têm de cumprir todas as leis fiscais do país onde estão estabelecidas, mas também dos países em que operam, incluindo a apresentação de declarações fiscais e o pagamento de impostos a tempo.

• Normas contabilísticas: As empresas devem seguir as normas contabilísticas e de relato financeiro.

• Auditoria: As empresas podem ter de se submeter a uma auditoria das suas demonstrações financeiras por uma empresa de auditoria independente para assegurar que os seus relatórios financeiros sejam precisos e transparentes.

• Orçamentação e Previsão: As empresas devem preparar um orçamento e previsões financeiras regulares para planear as necessidades financeiras futuras e assegurar que têm os recursos necessários para crescer e ter sucesso.

• Contabilidade de custos: As empresas devem ter um sistema para acompanhar e compreender os seus custos, incluindo os custos diretos e indiretos, para tomar decisões empresariais informadas.

Como é vista a Contabilidade pelos gestores de empresas?

Os gestores veem a contabilidade como um instrumento crucial para a tomada de decisões e gestão do desempenho financeiro do negócio. Eles veem a contabilidade como:

• Uma Fonte de Informação Financeira: Os gestores utilizam a informação contabilística para compreender a saúde financeira do negócio, acompanhar o desempenho, e tomar decisões informadas.

• Um Meio de Planeamento e Orçamentação: Os gestores utilizam a informação contabilística para preparar orçamentos, prever o desempenho futuro, e atribuir recursos eficazmente.

• Uma Ferramenta para Avaliar o Desempenho: Os gestores utilizam a informação contabilística para medir o seu progresso em direção aos objetivos financeiros, identificar áreas de melhoria, e seguir indicadores-chave de desempenho.

• Um requisito de conformidade: Os gestores veem a contabilidade como um requisito de conformidade, assegurando que a empresa cumpre todas as normas de informação financeira relevantes, leis e regulamentos fiscais.

• Uma forma de criar confiança: As boas práticas contabilísticas podem ajudar a construir confiança com as partes interessadas, incluindo clientes, parceiros, financiadores e investidores.

Em geral, os gestores veem a contabilidade como um aspeto essencial para gerir um negócio de sucesso, fornecendo as informações e análises financeiras necessárias para tomar decisões informadas e alcançar o sucesso financeiro.

Conclusão

Resumindo a contabilidade é imprescindível e de extrema importância para as empresas, quer para a sua manutenção, quer para o seu desenvolvimento e crescimento. É necessário garantir que a empresa possuiu uma boa contabilidade de forma a evitar eventuais problemas e perdas para a empresa.

Fontes:

• https://www.forbes.com/advisor/business/what-is-accounting/
• https://www.ideiasenegocios.pt/a-importancia-da-contabilidade-numa-empresa/

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