Atualmente não basta ter acesso à informação. Ter a “informação certa” na altura certa, é fundamental para obter mais-valias na hora da tomada de decisão. E as tecnologias da Informação permitem que tudo esteja interligado, podendo esse facto constituir boas oportunidades de negócio. É neste domínio que surge o Power BI.
Importância do Power BI
As empresas são constantemente “inundadas” com dados dos mais diversos locais/plataformas. E essa “inundação” é comum a diversos setores de atividade, volumes de faturação ou números de colaboradores.
Nesse sentido, torna-se essencial tratar esses mesmos dados de acordo com as necessidades e/ou as perspetivas futuras.
O Power BI surge como uma ferramenta de Business Intelligence capaz de dar resposta a esse problema.
Direcionado para a exploração, criação e análise de dados em tempo real, o Power BI extrair valor desses dados e acrescentar valor.
Na prática, os dados são transformados em informação consistente e confiável que pode ser utilizada pelos gestores na hora da tomada de decisões.
Ver o artigo sobre Business Intelligence
O Power BI caracteriza-se pela simplicidade de utilização. Tem diversas funcionalidades e mais-valias das quais se destacam:
- A integração com inúmeras ferramentas como o Excel, Mailchimp, Google Analytics, etc
- Visualização de dados dinâmica
- Apoio à definição de KPI à medida
- Utilização gratuita da infraestrutura (caso fosse implementada localmente seria bastante dispendiosa)
- Possibilidade de criar dashboards ilimitados e dinâmicos
- Simples e inovador na utilização e para apresentação de resultados
Os painéis do Power BI fornecem uma visão 360 graus da empresa e agregam a informação mais importante num só lugar. Com um clique, os utilizadores podem explorar os dados utilizando ferramentas intuitivas.
Criar um dashboard é bastante simples uma vez que existe possibilidade de ligação com diversas plataformas de dados. Além disso, o acesso é multi-plataforma pelo que pode aceder em qualquer lugar e em qualquer dispositivo.
Podemos utilizar o Power BI para uma série de indicadores tais como:
- Acompanhar as vendas dos comerciais
- O número de visitantes do website
- Agregar dados vindos do CRM ou do ERP instalado
- Visualizar indicadores de marketing digital
- …
Em suma, existe um “sem fim” de opções para esta ferramenta. E isso, faz com que esta seja uma ferramenta altamente importante para as empresas e colaboradores.