O controlo de gestão desempenha um papel fundamental para qualquer empresa. Independentemente da sua dimensão, todas as empresas deveriam ter controlo de gestão.
Apresentamo-vos algumas razões que suportam esta afirmação:
O CONTROLO DE GESTÃO PERMITE DEFINIR OBJETIVOS E ALINHAR A EQUIPA
Com um sistema de controlo de gestão implementado, são definidos objetivos e metas que suportam o plano de ação da empresa. Através da monitorização dos mesmos é possível garantir se o caminho a percorrer está a ser cumprido. Em caso de necessidade, são acionadas medidas que anulem potenciais desvios.
O CONTROLO DE GESTÃO MAXIMIZA A EFICIÊNCIA NA GESTÃO DE RECURSOS
A implementação de um sistema de controlo permite analisar objetivos através da medição de indicadores financeiros e não financeiros. Esta monitorização permite avaliar se os recursos alocados para o cumprimento de cada um dos objetivos está perfeitamente ajustado ou não. Desta forma é possível avaliar se estão a ser utilizados demasiados recursos e otimizar a sua utilização.
O CONTROLO DE GESTÃO AUMENTA A MOTIVAÇÃO DAS PESSOAS E MELHORA O SEU DESEMPENHO
Com um sistema de controlo de gestão a comunicação entre gestão de topo e colaboradores torna-se mais clara e simples. Todos sabem quais são os seus objetivos e qual a estratégia da empresa que representam. Com esta comunicação transversal, os colaboradores sentem-se comprometidos com a missão da entidade, sabendo o que têm que fazer para atingir o sucesso e, consequentemente, melhorarem o seu desempenho. Além disso, grande parte das empresas adopta um sistema de remunerações associado ao cumprimento dos objetivos que reforça ainda mais este ponto.
O CONTROLO DE GESTÃO PERMITE MINIMIZAR ERROS
A monitorização constante de objetivos e metas da organização permite mitigar o risco de falha. São constantemente analisados os desvios em objetivos e identificados os motivos por detrás dos mesmos. Isto fomenta a melhoria e diminui os erros futuros.
Na Macro Consulting trabalhamos com empresas que apresentam sistemas e ferramentas de gestão. Um dos exemplos de ferramentas mais utilizados é o Balanced Scorecard.
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