8 Erros comuns de Gestão Financeira que precisa evitar

Quer seja um novo empresário com um novo negócio ou o seu negócio já exista há algum tempo, existem amplas oportunidades para erros quando se trata de tomar decisões financeiras e de realizar a gestão financeira das empresas.

Erro 1: Não elaboração de um plano financeiro

Como podemos celebrar o sucesso do negócio sem saber se os resultados são satisfatórios ou não? Por outras palavras, mesmo que os indicadores apontem para bons números momentâneos, sem planeamento financeiro é praticamente impossível saber onde a empresa pode ou deve chegar.

O planeamento financeiro deve incluir projeções baseadas em dados de meses passados e atuais, e com as quais são definidos os objetivos a curto, médio e longo prazo. Este planeamento permitirá tomar decisões de quando investir ou então quando aguardar para investir.

Erro 2: Mistura de finanças da empresa e pessoais

Infelizmente, este é um dos erros mais comuns de gestão financeira que muitas empresas cometem, e pode ser uma grande perda a longo prazo.

O facto é que, na excitação de um aparente sucesso do negócio ou no grande desejo de ajudar a empresa, muitos sócios acabam por misturar capital pessoal com as finanças da instituição.

Um bom exemplo é quando o empresário decide pagar contas pessoais com o dinheiro da empresa e não passa a informação para o sector financeiro. Ou mesmo quando há uma injeção de dinheiro extra para o desenvolvimento de algum projeto.

Para evitar este cenário, é importante ter um consenso entre os sócios sobre a separação dos ativos da empresa com o capital financeiro de cada um.

Erro 3: Não elaboração de um Orçamento

Quando o negócio está apenas a começar, pode-se ter uma estimativa aproximada do que se precisa de comprar e quanto vai custar. Particularmente se estiver a pagar todas as suas despesas a partir dos seus próprios fundos, é fácil pensar que se manterá dentro de um limite razoável, uma vez que é quem decide quando e quanto gastar.

O problema com esta lógica é que está a gerir o seu negócio com fins lucrativos e deixando o dinheiro ao acaso. Se não tiver um guião, é difícil, se não impossível, chegar ao objetivo final. O orçamento deverá ser criado antes do tempo e não existe qualquer inconveniente se for necessário ajustar o mesmo à medida que avança o negócio. O orçamento permitirá manter o foco nos objetivos.

Erro 4: Não prestar a devida atenção às taxas de juro de empréstimos

Com a necessidade de recorrer ao crédito para realizar investimentos ou até mesmo para fazer face a questões de tesouraria muitos empresários não prestam a devida atenção ao seu passivo bancário. Muitas vezes as empresas estão sobrecarregadas com enormes taxas de juro e encargos adicionais sobre os seus empréstimos.

Deve-se verificar sempre quanto é que esses empréstimos irão custar até para procurar as melhores opções no mercado. Se já está agarrado aos empréstimos, verificar as taxas associadas e ver se é possível a renegociação.

Erro 5: Não controlar o fluxo de caixa

O fluxo de caixa é uma das ferramentas mais importantes na gestão financeira. Através dele, o empresário obtém uma visão do presente e do futuro da empresa para avaliar a disponibilidade de dinheiro e a liquidez da empresa.

Portanto, é da maior importância registar entradas e saídas de caixa, para além de projetar futuros pagamentos e recebimentos.

Com estes dados em mãos, é possível antecipar algumas decisões importantes, tais como o momento de reduzir despesas sem comprometer o lucro, planear investimentos, organizar o controlo de inventário, além de desenvolver estratégias para minimizar ou mesmo evitar dificuldades financeiras.

Erro 6: Não investir num sistema de gestão de despesas

Para garantir a segurança financeira da empresa, é necessário conhecer todos os detalhes das operações e processos que envolvem o negócio. Cada informação é importante: controlo do fluxo de caixa, volume de produtos em stock, custos com os salários entre outros custos.

O conhecimento destes dados permite reduzir os erros e vislumbrar oportunidades, ajustando assim o curso da empresa. Portanto, investir em sistemas de gestão automatizados que reúnam todas as informações e facilitem a gestão da empresa é importantíssimo.

Algumas estimativas sugerem que cerca de 80% das folhas de Excel geradas manualmente contêm erros ou lacunas na informação. Em média, uma empresa reduz o tempo e os custos de processamento até 75% quando utiliza soluções de gestão automatizada de despesas.

Erro 7: Inventário em excesso

Por vezes, as empresas abastecem-se porque estão preocupadas que o seu fornecedor fique sem algo ou porque conseguem um melhor negócio quando encomendam a granel. Estas são razões válidas para acabar com um excedente, mas é importante considerar o custo desse excedente. O excesso de inventário ocupa espaço. Também consome dinheiro que pode ajudar mais o negócio, se for canalizado para iniciativas de crescimento.

Erro 8: Não ter um Fundo de Contingência

Uma emergência pode instantaneamente inclinar a balança, mesmo que se esteja a gerir cuidadosamente o fluxo de caixa. Talvez uma peça importante de equipamento desça, o fornecedor aumente inesperadamente os seus preços, ou o cliente falhe o prazo de pagamento. Numa destas situações pode-se pensar em contrair um empréstimo com juros elevados ou obter financiamento através de outra fonte desfavorável que poderá acarretar custos desnecessários para a empresa e que colocarão em causa a sua saúde financeira.

Estes são erros que devemos evitar na gestão do negócio. Uma boa gestão financeira traduz-se em saúde financeira para a empresa, em crescimento e em ganhos para todos os que dela fazem parte.

Fontes:

• https://everestcard.com/2021/12/10/5-financial-management-mistakes-you-should-avoid/
• https://vivacf.net/insights/common-business-financial-mistakes/
• https://www.smallbusinessrainmaker.com/small-business-marketing-blog/5-common-financial-mistakes-small-business-owners-want-to-avoid
• https://lffinancialplanning.co.uk/10-common-financial-planning-mistakes/

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