
Se está a ler este artigo, provavelmente já deve ter procurado muita informação sobre o Portugal 2020. Se assim foi, gostávamos de lhe perguntar se todo esse processo foi fácil…
Conseguiu tirar todas as suas dúvidas?
Percebeu sem qualquer dificuldade se o seu projeto ou empresa pode candidatar-se?
Se respondeu negativamente às duas questões não se preocupe… É bastante comum… O feedback que temos dos nossos clientes e seguidores, é que este processo é bastante complexo e de difícil consulta. E isso deve-se à enorme quantidade de informação dispersa por várias portarias e documentação que tornam praticamente impossível perceber todos os passos necessários. Com vista a contrariar estas dificuldades, a Macro Consulting decidiu criar este artigo. De forma gratuita e sem ter de deixar o seu email, saiba quais os 7 passos para realizar uma candidatura ao Portugal 2020.
1. DEFINA OS SEUS OBJETIVOS
Antes de verificar se se enquadra num qualquer incentivo do Portugal 2020, é importante definir os objetivos de investimento do seu projeto. Para isso, pode responder a algumas questões nomeadamente:
- Quer iniciar o processo de internacionalização ou reforçar a sua presença internacional?
- Necessita de investir em equipamento informático (hardware e software?)
- Procura apoio ao nível da gestão?
- Quer construir ou realizar obras num espaço?
- Pretende apostar no marketing e no marketing digital?
- Tenciona expandir a equipa através da contratação de pessoal qualificado?
Estas são algumas das perguntas que poderá fazer para ter o seu ponto de partida de uma candidatura. Com estes objetivos definidos, podemos então passar para o enquadramento do projeto.
2. VERIFICAR O ENQUADRAMENTO DO SEU PROJETO
Após definidos os objetivos, torna-se possível verificar se o seu projeto tem enquadramento num determinado aviso do Portugal 2020. Para isso, é fundamental conhecer a legislação principal do Portugal 2020 (Portaria n.º 57-A/2015) assim como os avisos disponíveis de forma a optar pela melhor escolha. Pode consultar os principais avisos em aberto nos seguintes links:
Este passo é fulcral para o sucesso da candidatura já que, sem ele, as probabilidades de aprovação são extremamente reduzidas.
De forma a facilitar a análise e enquadramento em cada um dos avisos, pode aceder ao nosso Guia Resumo Portugal 2020 ou consultar cada um dos nossos documentos resumo no nosso website.
3. REGISTO NO BALCÃO 2020
Após verificar o seu enquadramento e garantir que está pronto para avançar para o projeto, pode efetuar o registo junto do Balcão 2020. Para isso, vai precisar de alguns dados referentes à sua empresa nomeadamente certidão permanente, declaração de início de atividade e dados de contacto. Para além disso, e para conseguir terminar com êxito o registo, é necessário ter a certificação PME atualizada do IAPMEI. Caso não o tenha feito, pode efetuar o registo através do seguinte link: Certificação PME (IAPMEI).
Depois disso, poderá seguir os passos que se encontram na imagem abaixo:
Como pode ver, pode realizar o registo diretamente no balcão 2020 e, após clicar em “Registo”, irá abrir uma nova página com duas opções: Acesso.gov.pt ou Autenticação através do Balcão 2020.
Habitualmente, o registo é feito diretamente através do “Acesso.gov.pt” já que existe cruzamento de dados diretamente com o Portal das Finanças, sendo mais facilmente preenchidos todos os campos necessários.
Caso não tenha acesso ao balcão porque, por exemplo, a empresa foi criada há menos de 15 dias, pode efetuar o registo através da “Autenticação através do Balcão 2020”, tendo que preencher manualmente todos os dados.
4. OBTENHA E VALIDE DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA
Numa candidatura ao Portugal 2020, vão ser necessários diversos documentos suporte à candidatura. Tendo em conta que este processo é burocrático, leva algum tempo a concluir. Assim sendo, recolha informação com algum tempo de antecedência para que não falte nada na hora da submissão.
Para além dos documentos gerais, habitualmente são pedidos alguns outros como orçamentos de investimento, estudo de mercado suporte do mapa financeiro, licenciamentos de atividades, entre outros. De forma a facilitar a análise, mantenha esta informação organizada para ser de fácil acesso.
5. DEFINIR O MODELO DE NEGÓCIOS
Após ter toda a informação e documentação necessária, aconselhamos a definir o modelo de negócios da empresa. Mais do que procurar enquadrar um projeto no âmbito do Portugal 2020, é fundamental que o projeto faça sentido. E para isso, definir o modelo de negócios é fundamental já que, dessa forma, aumentam as probabilidades de sucesso do mesmo.
Na Macro Consulting utilizamos o Business Model Canvas que é uma das mais importantes ferramentas de gestão estratégica no mercado. Este é composto por 9 building blocks que, no seu conjunto, caracterizam um modelo de negócios sendo eles:
- Proposta de valor
- Segmento de clientes
- Canais de Distribuição
- Relacionamento com clientes
- Atividades-Chave
- Recursos-Chave
- Parceiros-Chave
- Receitas
- Custos
6. PLANEAMENTO E ELABORAÇÃO DA CANDIDATURA
Agora que tem toda a informação base necessária, pode começar a elaborar a candidatura. Será necessário fazer um estudo de mercado, análise estratégica e estudo de viabilidade económico-financeiro de forma a responder a todas as questões do Portugal 2020.
A par disto, é importar estabelecer um planeamento do projeto. Os projetos apoiados pelo Portugal 2020, têm uma duração de investimento de 24 meses. Neste período, é igualmente feito todo o acompanhamento físico e financeiro. É fundamental justificar o planeamento em cada um das fases e garantir que o projeto é viável.
Por fim, terão de ser definidas as fontes de capital do investimento. Estas poderão ser através de capital próprio ou capital alheio designadamente financiamento bancário.
7. SUBMISSÃO DA CANDIDATURA
O último passo… Faça upload de toda a documentação necessária, valide todo o formulário de candidatura e, por fim, envie a candidatura. Depois de submetido resta aguardar pela decisão. A pontuação varia entre 1 a 5, estando todos os critérios definidos no denominado Referencial de Mérito de Projeto de cada um dos diferentes avisos.